Nous sommes ravis de vous accueillir au XXVIIIe Congrès mondial de la route (CMR), qui se tiendra du 4 au 8 octobre 2027 à Vancouver, en Colombie-Britannique (Canada).. 

Programme technique complet de cinq jours, activités de réseautage, accès à l’exposition, repas du midi et pauses-café quotidiens, cérémonie d’ouverture, visites techniques, réception de bienvenue et dîner de gala

Veuillez noter qu’aucune lettre d’invitation à l’appui d’une demande de visa ne sera fournie aux personnes inscrites uniquement aux activités sociales.

Les délégués inscrits peuvent acheter pour leur(s) invité(s) des laissez-passer pour le programme des accompagnateurs, qui permettent de participer aux activités des catégories ci‑dessous. Les laissez-passer d’invités doivent être rattachés à l’inscription du participant principal et ne peuvent pas être achetés séparément.

Veuillez noter qu’aucune lettre d’invitation à l’appui d’une demande de visa ne sera fournie aux personnes inscrites uniquement aux activités sociales.

Sélection d’une visite technique

Les délégués inscrits auront la possibilité de choisir une visite technique au moment de leur inscription. Les options de visite seront affichées en fonction des places disponibles au moment de l’inscription. Si aucune visite n’est proposée, cela signifie que toutes les places disponibles ont été réservées.

Toutes les visites techniques seront offertes en anglais. Au moment de l’inscription, les délégués peuvent indiquer s’ils ont besoin qu’on leur fournisse une traduction pour la visite choisie. La traduction vers le français et l’espagnol est offerte.

Si vous avez des besoins en matière d’accessibilité liés à votre choix de visite, veuillez fournir les renseignements pertinents au moment de l’inscription afin que l’équipe puisse les examiner.

Comme le nombre de places disponibles lors des visites techniques est limité, celles-ci sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si vous n’êtes plus en mesure de participer à la visite que vous avez choisie, veuillez mettre à jour votre inscription à l’avance afin que la place puisse être attribuée à un autre participant. Les participants qui ne se présentent pas à la visite technique choisie sans avoir annulé leur inscription à l’avance peuvent se voir imposer des frais de 50 EUR.

Lettre d’invitation à l’appui d’une demande de visa

Sur le formulaire d’inscription, vous pouvez demander que l’on vous envoie une lettre d’invitation à l’appui d’une demande de visa. Vous devez être inscrit et avoir acquitté la totalité des frais d’inscription pour qu’une lettre d’invitation à l’appui d’une demande de visa soit délivrée. Notre équipe responsable de la logistique de l’événement transmettra à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) la liste des délégués inscrits et des délégués ayant annulé leur inscription afin de confirmer les renseignements liés aux demandes de visa.

Veuillez noter que le refus d’une demande de visa ou les retards dans la délivrance d’un visa ne permettent pas de déroger à la politique d’annulation. Nous recommandons à tous les participants de souscrire une assurance voyage complète offrant notamment une protection en cas de retards dans la délivrance d’un visa ou de refus de la demande de visa.

Bien que l’équipe responsable de la logistique du CMR 2027 soit là pour soutenir les délégués inscrits, elle n’est pas en mesure d’influencer les délais de traitement des demandes par les ambassades canadiennes dans le monde entier.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Visiter le Canada

Politique d’inscription

• Toute demande de renseignements supplémentaires, de modification ou d’annulation doit être transmise à l’adresse WRC2027@mci-agency.com.

• Dès que vous aurez rempli le présent formulaire d’inscription, vous recevrez un avis de confirmation contenant les détails de votre inscription. Si vous ne recevez pas l’avis de confirmation dans les 24 heures, veuillez communiquer avec WRC2027@mci-agency.com.

• Les inscriptions hâtives seront acceptées jusqu’au 23 juin 2027 à 23 h 59 (heure du Pacifique). Si les frais d’inscription n’ont pas été acquittés au 30 juin 2027, votre inscription au tarif préférentiel sera modifiée de façon à appliquer le tarif régulier.

• Les inscriptions au tarif régulier seront acceptées jusqu’au 14 septembre 2027 à 23 h 59 (heure du Pacifique). Si les frais d’inscription n’ont pas été acquittés au 21 septembre 2027, votre inscription au tarif préférentiel sera modifiée de façon à appliquer le tarif régulier.

• Aucun insigne ne sera fourni avant la réception du paiement intégral de toutes les factures impayées.

• Des activités de tournage, de photographie et d’enregistrement sonore seront réalisées pendant toute la durée du Congrès par le CMR 2027 ou ses représentants. En acceptant de vous inscrire au CMR 2027, vous consentez à être filmé, photographié ou enregistré tout au long du Congrès.

• En vous inscrivant au CMR 2027, vous acceptez de respecter le code de conduite

• Il est recommandé aux personnes inscrites de souscrire une assurance voyage, une assurance maladie et une assurance accident adéquates avant de quitter leur pays de résidence.

• Toutes les inscriptions sont conditionnelles aux places disponibles.

Politique d’annulation et de remboursement

• Dans le cas des demandes d’annulation reçues au plus tard le 23 juin 2027 à 23 h 59 (heure du Pacifique), un remboursement sera accordé, moins des frais de service de 50 EUR.

• Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations reçues après 23 h 59 (heure du Pacifique) le 23 juin 2027, ou en cas d’absence.

• Le refus d’une demande de visa et les retards dans la délivrance d’un visa ne donnent pas droit à un remboursement. Nous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage complète offrant notamment une protection en cas de refus d’une demande de visa ou de retards dans la délivrance d’un visa. Les politiques ci-dessus seront appliquées à la lettre pour toutes les annulations.

• • Toute demande de modification ou d’annulation doit être soumise par écrit à l’adresse WRC2027@mci-agency.com

 

Pour toute question concernant l’inscription, les visas et le paiement, veuillez écrire à WRC2027@mci-agency.com

Pour les questions liées à l’adhésion à l’Association mondiale de la Route (PIARC), veuillez communiquer avec :