El Congreso Mundial de Carreteras 2027 (WRC 2027) tiene el compromiso de ofrecer un ambiente respetuoso, inclusivo, seguro y profesional para todos los participantes en el congreso y todas las actividades relacionadas.

Este Código de conducta se aplica a todos los espacios y todas las interacciones del congreso, incluidos las sesiones técnicas, las reuniones, los talleres, las exposiciones, los eventos sociales, los recorridos técnicos, las actividades para la creación de redes sociales y todas las plataformas y todos los comunicados en línea asociados.

Conducta esperada

Se espera que todos los asistentes, incluidos los delegados, expositores, presentadores, patrocinadores, voluntarios, proveedores, invitados y el personal se comporten con profesionalismo, cortesía y respeto.

Los participantes deben promover el diálogo constructivo y mostrar respeto por las distintas perspectivas. Aunque no se espera que los participantes estén de acuerdo con todos los puntos de vista que se expongan en el congreso, se espera que las ideas se expresen de una forma profesional y respetuosa que fomente la conversación, en vez de la confrontación.

Se espera que los participantes garanticen que todas las presentaciones y contribuciones reconozcan debidamente las fuentes de conocimiento y la propiedad intelectual. No está permitido el plagio

Respeto, inclusión y conducta personal

El WRC 2027 valora una comunidad global y reconoce que los participantes provienen de una amplia gama de antecedentes culturales, profesionales y personales. Se espera que todos los participantes se apeguen a estas normas sin importar sus diferencias.

No se tolera el acoso, la discriminación, el racismo, el fanatismo, la intimidación, el acoso, el contacto físico no bienvenido ni ninguna forma de comportamiento disruptivo o inapropiado.

Se espera que todos los participantes respeten las fronteras personales y den su consentimiento en sus interacciones con otros.

Ambiente profesional y técnico 

El WRC 2027 es un foro internacional para la colaboración, el conocimiento compartido y el intercambio respetuoso a lo largo del sector de las carreteras y el transporte.

Se espera que los participantes contribuyan a un entorno profesional que respalde el aprendizaje, la innovación, el diálogo y la colaboración.

Mientras que el diálogo sobre políticas públicas, infraestructura, transporte, sostenibilidad, seguridad y temas relacionados puede ser parte del programa del congreso, no es apropiado hacer campañas políticas o religiosas dentro de las sesiones o los eventos del congreso.

Grabaciones, fotografías y medios sociales 

Las grabaciones en audio o video no autorizadas y la distribución de las sesiones, reuniones, presentaciones, exposiciones, carteles, los recorridos técnicos o el contenido del evento no están permitidas sin el consentimiento previo de los organizadores del congreso.

Se espera que los participantes respeten la privacidad de los demás. Las fotografías o grabaciones de personas, presentaciones, carteles, exposiciones o actividades solo deben realizarse con el permiso apropiado.

El WRC 2027 o sus representantes podrán filmar, fotografiar o grabar audio a lo largo del congreso. Al registrarse para el WRC 2027 y asistir a este, los participantes reconocen que la filmación, fotografía o audio pueden llevarse a cabo durante el congreso.

Conducta digital

Las expectativas para la conducta respetuosa comprenden todos los espacios digitales y en línea del congreso, incluidas las aplicaciones de la conferencia, plataformas de chat, transmisiones en vivo, sesiones virtuales, comunicados por correo electrónico e interacciones en medios sociales asociados con el evento.

Se espera que los participantes se comprometan de forma respetuosa y profesional en todos los medios digitales.

Aplicación y generación de informes

Los coordinadores de sesiones, moderadores, organizadores del congreso y personal designado del evento tienen autorización para interrumpir y detener cualquier comportamiento inapropiado o disruptivo y podrán pedir a la persona agresora que salga del espacio de reunión, la sesión o el área del evento.

Las inquietudes sobre infracciones a este Código de conducta deben ser comunicadas a los organizadores del congreso en persona en la mesa de registro o en el mostrador de información o a través de los canales de comunicación designados del congreso. Las inquietudes urgentes sobre seguridad deben ser comunicadas de inmediato al personal en el sitio, de seguridad en el lugar o a las autoridades locales, si es el caso.

El WRC 2027 hará los esfuerzos razonables para manejar los informes con confidencialidad cuando corresponda. Se podrán proporcionar opciones para presentar informes anónimos.

El WRC 2027 prohíbe las represalias en contra de cualquier persona que comunique una inquietud de buena fe o participe en la revisión de un informe.

Consecuencias

El WRC 2027 se reserva el derecho de tomar las medidas apropiadas en respuesta a las infracciones de este Código de conducta. Dichas medidas podrán incluir, entre otras:

• Advertencia verbal o escrita 
• Retiro de una sesión, reunión, área de exposición, recorrido técnico o evento 
• Revocación de la credencial del congreso o los privilegios de acceso 
• Retiro de los privilegios del expositor, presentador, patrocinador o voluntario
• Retiro del congreso sin reembolso 
• Remisión al personal de seguridad del lugar o las autoridades locales cuando corresponda

El WRC 2027 podrá tomar medidas en respuesta a conductas que ocurran fuera de las sesiones formales del congreso si tienen un impacto en la seguridad, la integridad o el entorno de la comunidad del congreso.